2
Определитесь и согласуйте со всеми родителями один вариант и дизайн альбома для всего коллектива. Чтобы не было в последствии недопонимания, все остальные родители должны понимать, какой альбом будет в итоге.
Поэтому, количество страниц, макет и наполнение и все остальные нюансы далее прописываются в договоре, и любые изменения оформляются дополнительным приложением к нему, по согласованию сторон.
Выберете организатора (представителя от коллектива).
Далее всё общение со мной будет только через одного представителя от коллектива — организатора.
- переписка
- звонки
- обсуждение любых вопросов
- сбор денежных средств
- передача пожеланий
- и т. д.
3
Бронирование даты съёмки и внесение оплаты бронирования в размере 5 000 рублей. Это означает, что все родители согласны с условиями сотрудничества. Данная сумма учитывается при внесении окончательного расчёта. При полном отказе от съёмки меньше, чем за 7 суток — эта часть оплаты является невозвратной. Перенос съёмки возможен не более двух раз с учётом всех временных условий и повышения стоимости, в связи с сезонностью. В случае переноса третий раз и более - сумма брони так же не возвратная. Согласование съёмки с администрацией учебного заведения полностью лежит на организаторе и родительском комитете.
4
Заключение договора с организатором и внесение им до первой съёмки первой части оплаты в размере 1500 рублей с человека, не зависимо от выбранного макета альбома. После проведения первой съёмки эта часть является невозвратной.
Если предполагается больше двух съёмок, то график оплат прописывается в договоре.
5
Перед съёмкой организатор обязательно напоминает родителям о моих рекомендациях, а при съёмке старшеклассников — и им обязательно, чтобы избежать дальнейших недопониманий по поводу внешнего вида ребят. Так же не забыть напомнить педагогам о съёмке их на портреты, в том числе.
На съёмке допускается присутствие только одного родителя — организатора, и оно обязательно! В крайнем случае —любого представителя родителей, который в курсе всех договоренностей.
Все договоренности или их изменения должны обязательно дублироваться в письменном виде (договор, переписка в мессенджерах и прочее) для избежания любых спорных ситуаций. См. пункт 2.
6
На съёмке задача фотографа сделать качественно свою работу и выдать тот результат, который родители видели в примерах работ, поэтому внешний вид, присутствие ребят на съёмке, а так же внешние факторы, всё это ложится по плечи организатора.
Фотограф не парикмахер, не швея, не «догоняльщик» убегающих со съёмки, не «уговаривальщик» отказывающихся фотографироваться, не «разнимальщик» драк, не «выясняльщик» тайминга с администрацией и педагогами, и так далее.
Я обладаю навыками психологической пристройки к детям, уважительно общаюсь с ребятами, мои творческие способности и взгляд, могут раскрыть даже самого застенчивого ребёнка, но если нет условий для того, чтобы я выполнила свою работу — к сожалению, я бессильна.
7
После съёмки, в порядке очереди, начинается моя кропотливая работа по разбору и сортировке отснятого материала, подготовки его для отправки ретушеру, подготовки макета для последующей вёрстки альбомов.
После получения обработанного материала от ретушёра, он идёт в вёрстку либо мне, либо верстальщику. Этот весь процесс (от последней съёмки и до вёрстки всего коллектива) может занять до двух-трёх месяцев, в зависимости от сезонности. Готовые макеты сортируются по папкам и отправляются на проверку организатору.
Так как съёмка проводится строго под оговоренный ранее макет (который описывается в договоре), правки принимаются единоразово для всей партии. Все последующие, а так же индивидуальные правки платные (условия, стоимость и количество приписываются в договоре) и право их реализации остаётся за мной.
8
После проверки и утверждения макетов, организатор вносит оставшуюся сумму по договору и макеты загружаются на печать в типографию. Срок печати от 10-15 рабочих дней + 5-7 дней доставка. Чем ближе к весне, тем сроки печати становятся всё больше и могут доходить до 30-40ка рабочих дней, в лучшем случае.
Поэтому имейте это в виду и, если вы хотите получить альбомы к выпускному/последнему звонку и тд, не откладывайте съёмку. В идеале отсняться осенью и спокойно ждать свои альбомы. Если последняя съёмка прошла после 1 марта, то срок может составить до трёх-четырёх месяцев с момента утверждения макетов в печать. Это связано с сезонной загруженностью фотографов, ретушеров, дизайнеров, верстальщиков, печатных лабораторий.
Если альбомы будут готовы раньше, я с радостью доставлю их вам! Но в случае поздней съёмки, уже лучше не привязываться к срокам. И если уж случилось так, что фотосессия на школьные выпускные альбомы не была проведена заблаговременно, то глубоко вдохните и медленно выдохните. Школьный выпускной альбом — это история и память на всю жизнь!
Все недопонимания, разочарования или даже конфликтные ситуации почти всегда возникают только из-за того, что часть родителей не ознакомлена с условиями работы и выбранным вариантом макета, но уверенно имеет какое-то своё представление о том «как это должно быть». Поэтому — давайте жить дружно, и читайте условия и информацию!